1. Sorunu tanımlayın
Proje “ne yapmak istiyoruz?” sorusundan önce “hangi somut problemi neden çözmek gerekiyor?” sorusuyla başlamalıdır.
2. Amaç ve hedefleri yazın
Genel amaç uzun vadeli katkıyı; özel hedefler ise proje sonunda doğrudan elde edilecek ölçülebilir değişimi anlatır.
3. Faaliyetleri sonuçlara bağlayın
Her faaliyet bir çıktıya, her çıktı da hedeflerden birine hizmet etmelidir. Bu bağ kurulmadığında proje dağınık görünür.
4. Bütçeyi gerekçelendirin
Bütçe, faaliyet planının mali karşılığıdır. İhtiyaç olmayan veya faaliyetlerle ilişkisi kurulmamış maliyetler projeyi zayıflatır.
5. Risk ve sürdürülebilirliği düşünün
Proje bittikten sonra sonuçların nasıl devam edeceği ve uygulama sırasında ortaya çıkabilecek risklerin nasıl yönetileceği açıkça gösterilmelidir.
6. Başvuru rehberine göre son kontrol yapın
Her fonun formatı farklıdır. Son dosya mutlaka ilgili çağrının güncel rehberi, ekleri, bütçe kuralları ve teslim sistemiyle karşılaştırılmalıdır.